在企業(yè)經(jīng)營的過程中,老板和公司之間一定是有資金往來的。但在當(dāng)前嚴(yán)峻的大環(huán)境下,公司千萬不能再任性的“野蠻生長了”,這件事情一定要注意規(guī)范處理。
老板和公司資金上的往來,從整體來看要堅持一個原則:保持獨(dú)立性和自主性。
01
個人賬戶收款:代收代付
有很多小微企業(yè)會將部分沒有開發(fā)票的收入直接打入到個人老板的銀行賬戶,這是有極大風(fēng)險的。
那怎么辦呢?根據(jù)小諾多年來的經(jīng)驗,可以當(dāng)做老板在“代收代付”,也就說這個款項還需要再還給公司。
此處要注意,要開具相應(yīng)的收據(jù)或者憑證,說明來源和用途,以及歸還的時間和方式。同時,要在公司的賬務(wù)系統(tǒng)中做好記錄,體現(xiàn)出資金的流向和變動。
02
私轉(zhuǎn)公:老板借錢給公司
大家都關(guān)注公轉(zhuǎn)私,因為稍不注意就會有風(fēng)險,但私轉(zhuǎn)公就不重要了嗎?當(dāng)然不是!
公司的資金緊張,為了保障正常經(jīng)營,老板的個人財產(chǎn)就會借給公司,但要想該行為合理合法,就要簽訂相關(guān)的借款合同。
那如果老板要匯款到公司銀行賬上,該如何備注?
1.已實繳完公司注冊資本,可備注借款。
備注借款之后,公司歸還借款時可直接轉(zhuǎn)賬給股東,股東無須繳納20%的個稅。
2.未實繳注冊資本工作,備注投資款。
這筆款項直接視為股東給公司的注冊資本,這樣可減少股東無限連帶承擔(dān)公司債務(wù)的風(fēng)險。
03
公司給老板分紅
公司分紅是有條件的,包括公司沒有未彌補(bǔ)的虧損、有足夠的留存利潤、符合公司章程和法律法規(guī)的規(guī)定。
分紅的方式,可以是現(xiàn)金分紅,也可以是股票分紅或者其他形式。
分紅的稅務(wù)處理,要按照稅法規(guī)定,由公司代扣代繳20%的個稅,同時要在公司的賬務(wù)系統(tǒng)中做好記錄,體現(xiàn)出利潤的分配和稅款的繳納。
如果你只分紅卻不交稅的話,肯定不行哦~
04
老板個人的報銷問題
老板出差、業(yè)務(wù)招待等產(chǎn)生的費(fèi)用肯定是可以報銷的,但是需要注意量不能太大,因為這樣做可能會被認(rèn)定為是商業(yè)賄賂。
有一小部分老板想耍些小聰明,把一些和公司毫無關(guān)系的日常開銷也拿到公司去報銷,比如自己孩子報的輔導(dǎo)班等等,這種非常明顯,別以為可以逃過稅局的眼睛!
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