大家在找到了合適的代理記賬公司之后，是需要簽訂代理記賬協(xié)議的，這樣才能保證自己的權(quán)益，那么代理記賬協(xié)議簽訂流程有哪些？簽訂協(xié)議有哪些注意事項(xiàng)呢？今天就來介紹下。
代理記賬協(xié)議需要簽嗎
建議您與代理會(huì)計(jì)公司簽訂代理記賬協(xié)議書，以便更好地明確雙方的權(quán)利義務(wù)，預(yù)防糾紛。畢竟書面的協(xié)議比口頭協(xié)議的效力高，更能保障雙方的權(quán)益。
代理記賬協(xié)議
代理記賬協(xié)議也稱代理合同，它是用以明確委托人和代理人之間權(quán)利與義務(wù)的法律文件。代理協(xié)議書是雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上簽訂代理協(xié)議的，一般包括以下幾個(gè)類別：1、業(yè)務(wù)范圍(即委托代理的業(yè)務(wù)期限);2、甲方責(zé)任與義務(wù);3、乙方責(zé)任與義務(wù);4、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);5、服務(wù)方式;6、會(huì)計(jì)檔案保管;7、違約責(zé)任;9、變更、解除及爭(zhēng)論解決方式
代理記賬協(xié)議如何簽訂
一、代理記賬協(xié)議簽訂流程是什么?
1、送審協(xié)議送審，由協(xié)議承辦人將相關(guān)協(xié)議草案、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料，并在協(xié)議審批表中填寫齊備后，辦理報(bào)批手續(xù)。
2、部門審核承辦部門負(fù)責(zé)人審核相關(guān)業(yè)務(wù)需求，簽署審批意見。若有需經(jīng)部門會(huì)簽的，應(yīng)由承辦部門負(fù)責(zé)人將該合同審批表及相關(guān)資料，交給其他部門負(fù)責(zé)人，由其簽署意見后，再轉(zhuǎn)法務(wù)審核。部門審核著重對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查，簽署意見。若同意，轉(zhuǎn)法務(wù)審核，若不同意，退回協(xié)議承辦人
3、法務(wù)審核接到部門流轉(zhuǎn)過來的協(xié)議審批表及協(xié)議草稿，法務(wù)著重對(duì)協(xié)議條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性進(jìn)行審查。經(jīng)法務(wù)審核無問題后的協(xié)議，由法務(wù)轉(zhuǎn)管理層審核。
4、管理層審核各業(yè)務(wù)直屬(副)總裁對(duì)相關(guān)協(xié)議進(jìn)行審核，并簽署相關(guān)意見。凡涉及公司資金支出的協(xié)議，需經(jīng)總裁審批。
5、簽章備案公司印鑒管控人員，見協(xié)議審批表及協(xié)議草案等相關(guān)資料完備后，予以簽章。相關(guān)協(xié)議簽署完畢后，應(yīng)轉(zhuǎn)法務(wù)處進(jìn)行協(xié)議備案歸檔。
6、其他協(xié)議審批流轉(zhuǎn)相關(guān)涉及人員，需在協(xié)議審批表上簽署具體意見。如沒有具體意見，應(yīng)按職責(zé)在協(xié)議審批表上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并簽字確認(rèn)。
代理記賬協(xié)議注意什么
1、代理記賬公司必須是在工商局正規(guī)登記注冊(cè)的公司(可要求查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照)
2、代理記賬公司必須有合法的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，因需要保存客戶的會(huì)計(jì)檔案，所以該辦公場(chǎng)所必須要保證安全、干凈、整潔、不偏僻。最好能有專門的檔案保存室。
設(shè)有獨(dú)立的檔案室，有健全的會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。檔案室配備財(cái)政局要求的各項(xiàng)安全設(shè)施包括檔案柜、滅火器等。
3、代理記賬公司必須具有財(cái)政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業(yè)務(wù)(可要求查看)
4、代理記賬公司必須使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件處理記賬事宜，財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
5、代理記賬公司應(yīng)當(dāng)與委托單位簽訂正式的委托代理合同
委托代理合同中對(duì)服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)費(fèi)用、雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約等事項(xiàng)都做了明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，能準(zhǔn)確的分清責(zé)任。
6、代理記賬公司應(yīng)當(dāng)有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員
7、代理記賬公司應(yīng)當(dāng)有完整的工作流程以及有對(duì)流程非常熟悉的專業(yè)會(huì)計(jì)人員。
8、代理記賬公司收費(fèi)要合理且明確。
作為正規(guī)的記賬公司，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，收費(fèi)均公開透明、合理合法，沒有任何隱性收費(fèi)，良好的職業(yè)道德和高效的服務(wù)水平受到客戶的一致贊譽(yù)。
9、代理記賬公司要有明確的服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)方式。
服務(wù)項(xiàng)目廣泛且價(jià)格優(yōu)惠，服務(wù)項(xiàng)目包含整理公司日常票據(jù)、銀行單據(jù)、往來流水等、地稅綜合申報(bào)、個(gè)人明細(xì)申報(bào)、國(guó)稅增值稅申報(bào)、文化事業(yè)建設(shè)稅社保、印花稅申報(bào)、企業(yè)所得稅申報(bào)、季度申報(bào)、年度匯算清繳、工商
年報(bào)、殘疾人保障金核定、填制會(huì)計(jì)憑證、建立公司賬簿(包括銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、明細(xì)賬、總賬)、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、成本核算、代繳稅金、打印整理稅表、稅務(wù)新政策的輔導(dǎo)等等。
10、完善的財(cái)務(wù)交接
基于會(huì)計(jì)工作的重要性，財(cái)務(wù)工作一定要有始有終，財(cái)務(wù)交接是財(cái)務(wù)工作中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。每年12月末會(huì)與企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)移交工作，同時(shí)編制《移交清冊(cè)》，列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等其他會(huì)計(jì)資料和物品，保證客戶財(cái)務(wù)工作持續(xù)銜接。
代理記賬協(xié)議
代理記賬協(xié)議范本
甲方：(委托方)
乙方：(受托方)
甲方委托乙方代理記帳，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部《代理記賬管理辦法》，簽定以下協(xié)議：
一、委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：
(一) 對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(二) 應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(三) 及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(四) 對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
二、代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：
(一) 按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
(二) 對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(三) 對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求，應(yīng)當(dāng)拒絕;
(四) 對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則予以解釋。
三、業(yè)務(wù)范圍：
1)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
2)對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告要符合《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定和稅務(wù)部門的要求，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確;
3)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
4)會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù)：做好憑證簽收工作，指導(dǎo)甲方妥善保管會(huì)計(jì)檔案;
4)按有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證，填制記帳憑證，登記會(huì)計(jì)帳冊(cè)，及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表;
5)在每月月度結(jié)束后15 天內(nèi)，向甲方報(bào)告核算結(jié)果和會(huì)計(jì)報(bào)表;
6)對(duì)委托方有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)稅政策等問題，提供咨詢意見，并可根據(jù)委托方的要求提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
7)如委托方需要變更工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的有關(guān)內(nèi)容，并相應(yīng)變更國(guó)稅和地稅登記內(nèi)容的，按市場(chǎng)價(jià)格的70%收費(fèi)。
四、代理記帳收費(fèi)：
經(jīng)協(xié)商，乙方代理記帳收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣每月 元，按月支付。
另外，每年一次性收取150元帳簿費(fèi)。
五、合同有效期：
本合同自雙方代表簽字之日起生效，有效期為 年， 并在本合同約定的全部事項(xiàng)完成之前有效。
本合同一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
六、合同終止：
委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。
甲方：乙方：
代表：代表：
年 月 日年 月 日
通過以上的內(nèi)容，大家已經(jīng)了解了代理記賬協(xié)議的簽訂流程了，這樣就可以參考這些流程去做，同時(shí)還需要認(rèn)真閱讀代理記賬協(xié)議的內(nèi)容。
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