任何一個崗位,在離職時其實都需要辦理工作交接。但在現(xiàn)實中,有的企業(yè)是口頭交接,有的是簽訂工作交接清單,還有的體量較小的企業(yè)可能都不會有工作交接這一流程。
不過,各位老板和財務人員們要注意,就算其他崗位都不制定工作交接的程序,和財務相關的崗位必須要做工作交接哦~
一、財務工作為什么要交接
(一)對企業(yè)而言
可以保障會計工作的前后銜接順利進行、并防止賬目不清、責任不清等混亂現(xiàn)象給公司帶來的財務和稅務風險的發(fā)生。
(二)對財務工作者而言
財務交接實際上是責任的劃分,可以保證移交人和接收人各自的責任不受損害。
移交人和接收人應以工作交接日期為準,交接人對交接工作前財務工作的合理性、合法性負責;接收人對交接工作后財務工作的合理性、合法性負責。
二、財務工作交接的內容
(一)現(xiàn)金和銀行存款
1.現(xiàn)金的交接
清點保險柜中的現(xiàn)金,是否跟現(xiàn)金日記賬相符。
2.銀行賬戶的交接
保證所有銀行賬戶余額,與銀行日記賬余額核對相符;清點和記錄銀行票據的號碼和張數,并告知網銀U盾及密碼。
(二)會計資料
所有會計憑證、會計賬簿、會計報表、審計報告等必須全部交接清楚,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接單中加以說明,由交接人員負責。
(三)稅務資料
納稅申報資料及稅審報告、稅務文書必須全部交接;核對最近一個月申報表上金額與賬簿金額是否相符。
金稅盤、報稅盤、IC卡、發(fā)票專用章等進行移交,并告知國地稅納稅申報密碼及聯(lián)系人電話等。
(四)其他交接
1.印章票據
財務章、公章、收據、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對數量。并在交接報告中詳細注明存放位置和數量及起止號碼。
2.辦公設備及電子、紙質檔案
電腦(包括登錄密碼)、打印機、裝訂機等交接給新會計;財務軟件、財務數據、電子表格以及相關密碼也應同時提交。相關資質、證件也一并交接。
3.未了事項和遺留問題
對于未了事項和遺留問題,交接人應注明原因和事件發(fā)展進程、未來采取措施。
4.內外部溝通聯(lián)系人
內外部溝通聯(lián)系人都要對接一下。例如:內部包括人力資源部、采購部、生產部、研發(fā)部、銷售部、倉儲部、行政管理部等;外部有銀行、稅務等相關人員。
注:交接工作應制定工作交接表,并一式三份,由移交人、接收人和監(jiān)督人各執(zhí)一份。
三、工作交接各方的責任
財務工作的交接涉及三方,移交人接收人就不用說了,還需要有監(jiān)督交接工作的專人。他們的責任如下:
(一)移交人責任:
1.編制《交接清單》,并按照《交接清單》逐項移交。負責整理工作范圍內的各種資產、文檔資料,保證其完整性和真實性。梳理工作流程和工作關系,準備移交。
2.移交人必須處理善后事宜,與接收人員辦清交接手續(xù),編制交接清單,否則,一律不得離崗。并應在離職前,將本崗位所經管的會計工作,在規(guī)定的期限內,逐項移交清楚。
3.移交人員對所移交的,崗位任職期內的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。
(二)接收人責任:
1.檢查交接人的各種資產、文檔資料是否與移交清單相符。對于重要的文件、資料、資產與實物確保真實無誤。熟悉工作的各項流程和運作。
2.接收人應全面接管移交工作,并認真接辦移交的未了事項,移交過程中,如發(fā)現(xiàn)原經管的財務人員業(yè)務有違反會計制度、財經紀律等問題,應停止交接,接收人員應馬上向上級主管領導報告。
(三)監(jiān)交人的責任:
審核交接的各類資產、文檔資料、實物。及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬定處理方案上報主管。
【特殊情況】
1.財務人員臨時離職或因病不能到職工作的,財務主管人員或直屬上級領導必須指定人員接替或代理。
2.公司關停、轉并、撤消時,應安排必需的財務人員,辦理善后工作,未移交前不得離職。
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