智能財稅品牌一諾快記又有大動作,面向中小微企業(yè)客戶全面推行電子簽約系統(tǒng)。換言之,中小微企業(yè)客戶以后在和一諾快記達成代記賬、代報稅等方面業(yè)務合作時,不需要再像簽署傳統(tǒng)紙質(zhì)合同那樣“面對面”地填寫簽字,只需在“一諾銷售”小程序中使用電子簽字端進行填寫操作即可。
那么問題來了!對于企業(yè)用戶而言,在進行電子簽約時,最為關(guān)注的是什么呢?電子合同的法律效率?平臺的合規(guī)化?平臺的技術(shù)實力?亦或是信息安全保護能力?
其實,用戶不必過多擔心以上幾點問題。
1、法律背書解人憂
2005年《中華人民共和國電子簽名法》的實施,標志著電子簽名在我國合法化。而隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的高速發(fā)展,電子合同的需求逐漸增加,再加上技術(shù)和政策上的加持,進一步為電子簽約行業(yè)發(fā)展提供了有利環(huán)境。
根據(jù)2015年修正的《電子簽名法》第十四條規(guī)定,“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。
一定程度上肯定了通過第三方電子簽約平臺,采用可靠電子簽名、加蓋可信時間戳的電子合同的合法性和有效性。(PS:你可以把電子簽名和手寫簽名想象成是一回事,都可以作為證據(jù)使用,如果存在法律風險,可以先找第三方電子簽約平臺進行協(xié)商處理。)
《電子簽名法》第十三條也規(guī)定了電子簽名同時符合下列條件的時候,視為可靠的電子簽名:(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;(二)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);(四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
意思是可靠電子簽名要同時具備以上四個條件,即遵循“合同主體可信”“簽署行為真實有效”“結(jié)果不可篡改”三個要素。
2、平臺選擇是關(guān)鍵
現(xiàn)今,第三方電子簽約在我們最熟悉的銀行業(yè)、金融業(yè)、教育業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)等各個領(lǐng)域被廣泛運用。如近期大家廣泛熱議的“SOHO中國董事長潘石屹宣布,SOHO中國將在房地產(chǎn)行業(yè)率先全面采用‘電子簽章’的方式與供應商、客戶等簽署合同,盡可能地消滅紙質(zhì)合同?!?/p>
其實,對于財稅行業(yè)也是一樣,堆積如山的合同不僅要考慮存管問題,還需要注意其安全性問題,更重要的是以后再也不用擔心蘿卜章真假難辨的問題了。省時、省力、省成本,安全、合法、有保證,相信沒有哪家老板不喜歡吧!
此次一諾快記之所以選擇合作上上簽,正是看中其服務的交行、建行、聯(lián)想、鏈家、東軟、美團網(wǎng)等重量級企業(yè)客戶,以及其在數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)穩(wěn)定等方面的技術(shù)優(yōu)勢。這次一諾快記引入上上簽電子簽約云平臺服務,推出電子簽約系統(tǒng),將傳統(tǒng)紙質(zhì)合同中諸如合同信息、服務項目、注意款項、合同簽署、合同詳情等整個流程電子化。
也就是說,一諾快記一旦與中小微企業(yè)客戶達成合作意向,所有合作協(xié)議、增值服務條款等都可在“一諾銷售”小程序上以電子化形式簽署,不需要打印和快遞,直接使用手機移動端就可在分分鐘內(nèi)完成簽約過程。
3、驗簽合同有保障
相比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同,電子合同提供了完整且規(guī)范的線上簽署流程,可有效提高文件管理的安全性(PS:紙質(zhì)合同一經(jīng)丟失很難找回并難以恢復原狀?。。?。
所以,凡是通過“一諾銷售”小程序簽字的合同,簽完后客戶若有輸出加蓋公章的紙質(zhì)合同需求,可在簽署結(jié)果預覽合同詳情處分享電子合同文件,進行下載打印使用。如果客戶想要驗證合同的真實有效性以及是否被篡改,可以通過第三方中立平臺上上簽官網(wǎng)進行合同驗簽。上上簽網(wǎng)址
https://www.bestsign.cn/page/contractCheck/
打開該網(wǎng)址,顯示的頁面如下:
客戶可上傳已簽字的PDF格式合同,進行驗證;
驗證成功,頁面會提示“驗簽成功”的字樣;
若驗證失敗,頁面則提示“驗簽失敗”。
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