中小企業(yè)的老板們往往忙于公司業(yè)務(wù)，很少有時間和精力了解公司經(jīng)營過程中的財(cái)稅狀況，但所有經(jīng)營活動都是以財(cái)務(wù)記錄為基礎(chǔ)，有些小問題極其容易被忽略，可一旦忽略往往就吃了大虧。
小諾在平時工作中發(fā)現(xiàn)，以下這五個財(cái)務(wù)常識，老板們最容易忽視。
一、隨意從公司借錢
很多中小企業(yè)老板在公司困難時，會將自己的錢放到公司幫助公司度過困難期。同理，當(dāng)自己手頭資金不夠流轉(zhuǎn)時，也會將公司的錢取出來先墊用一陣子再還。可這“一陣子”往往就變成了無期限。
國家稅務(wù)總局財(cái)稅【2003】第158號文第二條規(guī)定“個人投資者從其投資企業(yè)（個人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)除外）借款，在該納稅年度終了后既不歸還，又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的，其未歸還的借款可視為企業(yè)對個人投資者的紅利分配，依照“利息、股息、紅利所得”項(xiàng)目計(jì)征個人所得稅”。
所以，老板從公司借錢超過一個會計(jì)年度（一個自然年），該筆借款既沒有全額償還，也沒有用在公司經(jīng)營活動上，是需要按分紅繳納個人所得稅。
說白了，就是老板用公司的錢干自己的事兒，且在借款年度沒有歸還的，需以借款金額為基數(shù)，計(jì)算并繳納紅利分配個稅。為了不白白繳納一大筆個稅，老板們切記當(dāng)年從公司借出的錢，年底前要先歸還給公司哦。
二、隨意用公章亂開證明
每當(dāng)員工有此類需要的時候，在大型企業(yè)中會有專職HR來應(yīng)對，可作為中小微企業(yè)的老板們，千萬不能因?yàn)椤百u人情”就稀里糊涂地就把相關(guān)證明給開具了，否則，將承擔(dān)嚴(yán)重的法律后果！
1.工資收入證明不能隨便開
有時，因員工需求，公司未按實(shí)際工資情況給員工開具證明，而是好心將證明中的工資金額故意開高。
可是員工可以以此為據(jù)，對公司進(jìn)行勞動仲裁，要求公司償還高開部分與實(shí)際工資的差額，并補(bǔ)繳該部分社保公積金。
2.在職時間證明不能隨便開
“在職時間”一般是時從勞動合同開始到終止。有些員工在離職后想要偽造自己的工作經(jīng)歷，將在職時間寫的比實(shí)際更長，而老板認(rèn)為這只是舉手之勞就虛開了在職證明。
殊不知員工是可以憑借這份在職證明要求公司對證明中所載時間和實(shí)際工作時間的差額部分補(bǔ)要工資的。
3.離職原因不能隨便寫
三、隨意把錢借給其他公司
有的老板可能還自以為聰明的認(rèn)為和對方的公司簽訂借款合同，公司就擺在那兒，肯定跑不了。那您可就大錯特錯了。
我國公司法規(guī)定，“有限責(zé)任公司”在申請破產(chǎn)后，只需以工商注冊時填寫的注冊資金為上限，按：“所欠職工工資和勞動保險(xiǎn)費(fèi)用--所欠稅款--所欠的公民、法人或者其他組織的款項(xiàng)”的順序進(jìn)行還款。超過注冊資金部分的債務(wù)，無需償還。
看，償還公民、法人或者其他組織的債務(wù)排在破產(chǎn)清算的最后一位，大概率情況下您好心借出去的錢就白白打水漂了。
四、隨意做擔(dān)保
殊不知對方一旦逾期不還，法律會直接要求擔(dān)保人承擔(dān)連帶責(zé)任，為其償還債務(wù)。因此，老板們一定要謹(jǐn)慎對外提供擔(dān)保，能不提供的絕不提供。
五、隨意幫朋友掛靠社保
2020年11月1日起，社保正式入稅。社保數(shù)據(jù)將不再以企業(yè)提供數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，而是根據(jù)金稅三期數(shù)據(jù)庫記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
簡單來說，一個人發(fā)了多少工資，所發(fā)工資應(yīng)承擔(dān)的個稅、應(yīng)繳納的社保數(shù)據(jù)均被國家稅務(wù)局監(jiān)控。原先的掛靠社保、不發(fā)放工資、只繳納社保費(fèi)用的行為絕對行不通了。
各老板們，經(jīng)營公司不容易啊，一定要注意以上這些容易被忽視的問題，以免為您帶來不必要的金錢損失。
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